Billeder skal mærkes med billednummer i øverste højre hjørne. Ligeledes skal påføres billedtitel svarende til oplysningerne på den medfølgende liste samt tydelig markering af op med en pil på bagsiden. Det er tilladt, at autors navn og klub står bag på billederne. Forsiden må ikke indeholde nogen form for mærkning, heller ikke autors navn og billedtitel.

Hvert billede i hver kategori skal nummereres fra og med nr. 1 og skal være forsynet med én af de følgende 4 bogstavbetegnelser: M = monochrom. F = Farvepapir. S = Serie. T = Tema.

Billeder fra klubber og grupper nummereres som i følgende eksempel:
OFA er klub nr. 6. Første monochrome billede nummereres M6001, næste M6002 etc. Første farvepapirbillede nummereres F6001, næste F6002 etc.
Første serie nummereres på alle seriens billeder S6001 plus A, B, C, D, E og evt. F. Billederne i første serie med eksempelvis 5 billeder får derfor følgende mærkninger: S6001A, S6001B, S6001C, S6001D og S6001E.

Som første tal benytter:
• Odense Fotoklub:1001
• Ærø Fotoklub: 2001
• Svendborg Fotoklub: 3001
• Midtfyns Fotoklub: 5001
• Odense Fotografiske Amatørklub: 6001
• Østfyns Fotoklub: 7001
• Andre grupper tildeles numre fra 8001 (f.eks. 8001, 8101)

SDF-medlemmer udenfor klub skal nummerere deres billeder på tilsvarende måde, dog skal man som billednummer blot skrive initialer efterfulgt af et fortløbende nummer.
Eksempel på filnavn: FJH01–Jens Hansen–Mit Vaerk.jpg
Billednummer og filnavne tilrettes af styregruppen inden bedømmelse og udstilling.