Sammen med billederne afleveres også en digital kopi til anvendelse på Fælles Fynskes hjemmeside, PR formål og udstillingskatalog i trykt eller digital form.
Klubber indsender / overfører billedfiler samlet til billedsekretær Sten Giilsgaard,
Nummerering og navngivning skal følge anvisning i reglerne:
Format: Maks. bredde 1920 px, maks. højde 1080 px, anbefalet farverum (ICC profil) sRGB
Navngivning: Billednummer–Autor–Titel på billede.jpg. Der må ikke bruges æ,ø og å i filnavnet.
Eksempel på filnavn: F9001–Jens Hansen–Mit Vaerk.jpg
(F for farve, M for monokrom, S for serie og T for tema)
Fotogrupper skal henvende sig til billedsekretæren for anvisning af en nummergruppe til nummerering af billeder og filer. Billedfiler navngives på samme måde.
SDF-medlemmer udenfor klub skal nummerere deres billeder og filer på tilsvarende måde, dog skal man som billednummer blot skrive initialer efterfulgt af et fortløbende nummer.
Eksempel på filnavn: FJH01–Jens Hansen–Mit Vaerk.jpg
Billednummer og filnavne tilrettes af styregruppen inden bedømmelse og udstilling.
Sociale medier